近年來，隨著信息化工作的積極推進(jìn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化的需求愈來愈強(qiáng)烈。目前,某公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化和項(xiàng)目系統(tǒng)的信息化已具備一定硬件基礎(chǔ)，如何建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化、工程項(xiàng)目的信息化及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與工程項(xiàng)目系統(tǒng)之間形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)的信息化、流程的信息化和決策的信息化，是當(dāng)前公司亟待解決的企業(yè)信息處理的重大問題，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略規(guī)劃。

行業(yè)專家分享表示，信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)有效降低成本、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一門技術(shù)。實(shí)現(xiàn)信息化既是社會(huì)需求，也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)，促進(jìn)自身發(fā)展的需要。對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來說，進(jìn)行信息化管理創(chuàng)新可以借助專業(yè)的信息化管理工具——勤哲Excel服務(wù)器軟件來實(shí)現(xiàn)。

浙江健盛休閑用品有限公司就是信息化管理的先行者。據(jù)介紹，該公司座落在國(guó)家級(jí)歷史文化名城——臨海。于2011年09月創(chuàng)建而成。作為一家專業(yè)生產(chǎn)高檔折疊篷、陽光篷、鐵藝篷、傘等戶外旅游休閑用品的企業(yè)，產(chǎn)品主要銷往歐美、澳洲、日本等國(guó)家?，F(xiàn)擁有固定資產(chǎn)8000多萬元，廠區(qū)面積65000平方米，建筑面積90000平方米，具有現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、花園式的廠區(qū)廠房；公司注冊(cè)資金1500萬元，員工800余人，2016年實(shí)現(xiàn)銷售收入2.5億。

公司于2015年10月接觸勤哲系統(tǒng)，經(jīng)過兩年時(shí)間，已實(shí)現(xiàn)公司信息化管理覆蓋率90%以上，共建立14大模塊，即人資管理、行政管理、食堂管理、研發(fā)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、合同管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、圖表管理、核對(duì)修正等，共建表單508張，其中帶流程表單200多張。

一、人資管理

人資管理模塊分人事管理、薪酬管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、辭職管理、福利管理、人事報(bào)表等二級(jí)模塊。

模塊亮點(diǎn)：

1、時(shí)間管理相關(guān)表格與公司考勤機(jī)數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提取員工考勤打卡時(shí)間，同時(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)和加班申請(qǐng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。

2、部門考勤與食堂管理數(shù)據(jù)互動(dòng)，部門考勤員新建表單時(shí)，直接可以查看當(dāng)日食堂菜譜情況，便于辦經(jīng)辦匯總計(jì)劃就餐人數(shù)，避免食堂食物浪費(fèi)。

行政管理

行政管理模塊分工作周報(bào)、信息管理、用車管理、印章管理、文件資料、日志管理、工作聯(lián)系、班會(huì)管理等二級(jí)模塊。

模塊亮點(diǎn)：

印章管理

公司印章使用需申請(qǐng)，經(jīng)行政主管申批后，再由管章人蓋章，同時(shí)相關(guān)信息短信發(fā)至總經(jīng)理、董事長(zhǎng)備案，這樣由用章人和保章人權(quán)限分離，同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

班會(huì)管理

早晚班會(huì)由原來現(xiàn)場(chǎng)記錄變?yōu)橄到y(tǒng)記錄，班會(huì)項(xiàng)目可以根據(jù)部門不一樣而不相同，可以部門定制，同時(shí)上傳班會(huì)照片，班會(huì)次數(shù)實(shí)時(shí)匯總，制度規(guī)定可對(duì)照片。

質(zhì)量管理

質(zhì)量管理模塊分異常管理、檢驗(yàn)管理、不合格管理、首件樣管理、驗(yàn)貨管理、質(zhì)量報(bào)表、封樣管理、檢測(cè)中心等二級(jí)模塊。

模塊亮點(diǎn)：

異常管理

異常管理分工藝異常、客戶投訴、客戶異常、行政異常、研發(fā)異常、原料異常等，其中工藝異常是指在生產(chǎn)過程中因工藝缺陷造成不良品的異常，填報(bào)人品管員；原料異常是指在生產(chǎn)過程中因原材料問題而造成不良品的異常，填報(bào)人品管員；客戶投訴是指售后客戶投訴，填報(bào)人業(yè)務(wù)員；行政異常是指車間發(fā)生行政類異常，如車間設(shè)備人為破壞、禁煙區(qū)吃煙等現(xiàn)象，填報(bào)人行政人員。

模塊亮點(diǎn)：

1、短信發(fā)送

填報(bào)時(shí)相關(guān)異常短信發(fā)至中高層人員，使中高層人員實(shí)時(shí)知曉公司異常動(dòng)態(tài)；當(dāng)流程結(jié)束時(shí)，則處罰結(jié)果直接發(fā)送至供方經(jīng)辦人，使供方第一時(shí)間知曉原料異常情況。

2、流程個(gè)性化

各類異常走自路線

3、處罰結(jié)果閉環(huán)

行政人員處罰直接與人事工資報(bào)表連接；供方處罰直接與應(yīng)付申請(qǐng)連接，這樣避免處罰沒落地現(xiàn)象。

4、異常分析

歷史異常數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值，對(duì)下次翻單生產(chǎn)同類產(chǎn)品時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)提醒歷史出現(xiàn)異常情況，避免下次出現(xiàn)類似異常，從而起到了指導(dǎo)、指引質(zhì)量往好的方向發(fā)展。

小結(jié)：

浙江健盛休閑用品有限公司負(fù)責(zé)人表示，信息化不單單是辦公自動(dòng)化，更不只是一套軟件，它是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)必然過程。我們要打造中國(guó)百年企業(yè)，就必須在這條路上走得快、走得穩(wěn)、走得好。當(dāng)然，信息化不是一朝一夕就能完成的，它需要大家長(zhǎng)期不懈的努力，最終能使企業(yè)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。對(duì)我們來說，這是一個(gè)從耕耘到收獲再到耕耘的轉(zhuǎn)變過程，有了新的設(shè)備——勤哲Excel服務(wù)器，新的思想新的理念的加入，才能發(fā)現(xiàn)我們的不足，我們才能作大作強(qiáng)，我們才能走到強(qiáng)者的前列。

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