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功能介紹內(nèi)部通訊平臺◇ 電子郵件使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。◇ 在線短信可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言?！?手機短信可發(fā)送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。信息發(fā)布平臺◇ 電子公告可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)?！?電子論壇為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。日常辦公◇ 網(wǎng)上審批網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批?！?公文處理實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理?！?工作監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。文件管理◇ 文件管理文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具?！?文件庫設(shè)置可根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。◇ 訪問權(quán)限提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。會議管理提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。檔案管理辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范統(tǒng)一存檔。用戶身份鎖對“用戶名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補充，提供辦公系統(tǒng)登錄時進行二次身份認證的安全保障措施，確保重要用戶身份安全。輔助辦公◇ 日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間?！?活動安排提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能?！?人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進行查詢和報表輸出?！?物品管理提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能?！?圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能?！?車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調(diào)度等功能?！?資源管理提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請、審批與調(diào)度等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率?！?信息采編提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。產(chǎn)品特點 可定制：組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義組織機構(gòu)對組織機構(gòu)進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構(gòu)是系統(tǒng)進行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。表單定制管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給各個子系統(tǒng)應(yīng)用。流程定制管理員無需編輯便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。流程定制包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個步驟： [流程定義]：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫，以及可以應(yīng)用該流程創(chuàng)建新工作的人員等基本屬性進行定義。[環(huán)節(jié)定義]：對流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等進行定義。辦理方式可選擇：◎編輯式◎?qū)徟健蚍职l(fā)式；辦理人員：可選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中的某個域指定，并提供“只需其中一個辦理人辦理”或“需全部辦理人共同辦理”等輔助選項；辦理權(quán)限有：◎允許編輯文檔◎允許填寫意見◎允許查詢意見匯總◎允許跟蹤后續(xù)辦理過程等，并可用控制變量控制各個環(huán)節(jié)能夠看到或編輯的正文部分；提示催辦中可設(shè)定：新工作到達時郵件提示和辦理期限、逾期催辦等。[流向定義]：對流程中各個環(huán)節(jié)的流向進行定義，可定義直流、分支、條件分支、協(xié)辦、循環(huán)和進入新流程等功能，滿足各種類型流程處理的需要。自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式，在現(xiàn)實中有些工作無法用規(guī)范化的流程運轉(zhuǎn)，這時可將這類工作定義成自由流程，無須定義流向，這樣工作就可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向。系統(tǒng)管理提供集成的系統(tǒng)定制與管理環(huán)境，方便系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)的定制、管理和維護。各種管理任務(wù)自動化執(zhí)行，減少了系統(tǒng)管理員日常維護的工作量?？梢?guī)劃：可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系按照需要設(shè)定工作流程應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請示報告及各項審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個流程可設(shè)立管理者，便于對流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進行實時監(jiān)控，方便各級主管及時掌握所管工作的進展情況。層次化的文件管理模式文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進行組織，文件庫可根據(jù)需要進行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級設(shè)置。提供多重權(quán)限框架，各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系文件庫權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級文件夾。文件的訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可進行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。文件格式自定義文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。可管理：以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，對整個組織的工作和權(quán)限進行管理當組織機構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時，可對系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。 簡單易用：快速部署，輕松維護支持Windows、Linux、Unix、AS/400等多種操作系統(tǒng)，可自由選擇合適本單位的應(yīng)用環(huán)境。向?qū)较到y(tǒng)安裝，一次性就可完成系統(tǒng)的安裝、簽名、初始化等全過程。系統(tǒng)管理員經(jīng)過短期培訓(xùn)即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理，普通用戶基本做到不用培訓(xùn)便可應(yīng)用系統(tǒng)進行辦公。事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口系統(tǒng)將協(xié)同辦公集中到[待辦工作]和[在辦工作]兩個窗口，在此各項工作進行分類，并按時間和輕重緩急進行排列，每個人都可方便地在此依次辦理各項工作。 可擴展：開放式體系結(jié)構(gòu)、標準化接口、并配有二次開發(fā)手冊系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)。同時，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的接口函數(shù)自己進行二次開發(fā)，開發(fā)出新的功能模塊或其它系統(tǒng)互連。 ?